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Wie synchronisiere ich Buchungen mit Google Calendar oder Outlook?

Klicken Sie unter Einstellungen → Kalender auf Google Calendar verbinden: Neue Buchungen erscheinen in Ihrem Kalender, und Ihre Google-Termine blockieren freie Zeiten. Für Outlook oder Apple Kalender erzeugen Sie den Link Outlook / iCal-Feed (in eine Richtung). Ab dem Starter-Plan.

1 Min. LesezeitAb Plan Starter

So geht's

  1. Öffnen Sie Einstellungen → Kalender.

  2. Klicken Sie auf Google Calendar verbinden und melden Sie sich bei dem Google-Konto an, dessen Kalender Sie nutzen.

  3. Erlauben Sie den Zugriff – der Bereich zeigt die Verbindung, Letzte Synchronisation und Kürzlich synchronisierte Termine.

  4. Für Outlook oder Apple Kalender klicken Sie unter Outlook / iCal-Feed auf Link generieren und dann auf Kopieren.

  5. Fügen Sie in Outlook oder Apple Kalender einen Kalender per Abonnement (aus dem Internet) hinzu und fügen Sie den Link ein.

  6. Prüfen Sie es: Machen Sie eine Testbuchung – sie erscheint in Google Calendar, und ein Google-Termin blockiert diese Zeit auf Ihrer Buchungsseite.

Tipps und häufige Fehler

  • Jedes Teammitglied meldet sich an und verbindet seinen eigenen Google Calendar; ihm zugeordnete Buchungen landen dort, und seine Termine blockieren seine Zeiten.
  • Der iCal-Feed eines Inhabers oder Administrators zeigt alle kommenden Buchungen, der eines Mitarbeiters nur seine eigenen.
  • Outlook und Apple Kalender entscheiden selbst, wie oft sie einen abonnierten Feed aktualisieren, neue Buchungen können also verzögert erscheinen.
  • Sehen Sie Synchronisationsfehler oder Synchronisation pausiert, klicken Sie auf Neu verbinden.

Warum das wichtig ist

Ein Kalender für Arbeit und Privates verhindert, dass Kunden Zeiten buchen, in denen Sie nicht da sind.

Häufige Fragen

Ist die Synchronisation zweiseitig?

Mit Google Calendar ja: Buchungen werden eingetragen, und Ihre Termine blockieren Zeiten. Der iCal-Feed ist einseitig und zeigt nur Buchungen.

Was passiert nach einem Downgrade auf Free?

Die Kalendersynchronisation ist eine kostenpflichtige Funktion. Nach einem Downgrade werden keine neuen Buchungen mehr an Google Calendar gesendet.

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