Jak hlásit cizince do Ubyportu?
V jednotce vyplňte údaje ubytovacího zařízení z Ubyportu a zapněte online check-in. Pak v Ubytování → Evidence hostů zvolte příjezdy, stáhněte Ubyport – cizinci (soubor) a do 3 pracovních dnů od příjezdu ho nahrajte v Ubyportu přes „Import dat (UNL soubor)“.
Jak na to
Otevřete Ubytování → jednotka → Základ, nastavte zemi Česko a zapněte online check-in.
V části Ubyport – údaje ubytovacího zařízení vyplňte IDUB, Zkratku a adresu přesně podle registrace. Klikněte na Uložit.
Hosté vyplní údaje přes odkaz na check-in.
Na stránce Ubytování klikněte na Evidence hostů a zvolte Příjezdy od a do.
Klikněte na Ubyport – cizinci (soubor); pro každé zařízení se stáhne jeden soubor.
V portálu Ubyport zvolte „Import dat (UNL soubor)“, soubor nahrajte a ověřte, že byl přijat.
Tipy a časté chyby
- Cizince (i z EU) je nutné nahlásit do 3 pracovních dnů od příjezdu.
- IDUB má 12–14 znaků a zkratka 5. Jednotky ve stejném zařízení mají stejné údaje.
- Hostovi bez čísla dokladu, data narození, občanství nebo příjmení se do souboru nezařadí – doplňte údaje v rezervaci a stáhněte soubor znovu.
- Resovu připraví soubor podle zveřejněného formátu Ubyportu; hlášení odesíláte a odpovídáte za něj vy.
Proč je to důležité
Žádné přepisování pasů do policejního portálu – jedno nahrání pokryje všechny cizince za období.
Časté otázky
Hlásí se do Ubyportu i Češi?
Ne, jen cizinci. Čeští hosté jsou v Evidenční knize (CSV) ze stejné Evidence hostů.
Kde vezmu IDUB a zkratku?
Přidělila vám je cizinecká policie při registraci zařízení v Ubyportu; opište je odtamtud.
Oficiální zdroje (Česko)
Kde to najdete v Resovu
- Otevřít v Resovu
Cesta v menu: Ubytování
Více na resovu.com
Pomohl vám tento článek?
Související
Nenašli jste odpověď?
Napište nám přes Podporu v administraci nebo na resovu@resovu.com.
Napsat podpoře