Ugrás a tartalomra

Miért nem kapta meg az ügyfelem a visszaigazoló e-mailt?

Leggyakrabban a spam vagy a promóciók mappában van, vagy elírás van a címben. Ellenőrizze a címet az Ügyfelek menüpontban, és azt, hogy a Beállítások → Értesítések részben be van-e kapcsolva a Foglalás megerősítése. A jóváhagyásra vagy fizetésre váró foglalások később kapják meg a visszaigazolást.

2 perc olvasás

Így csinálja

  1. E-mail a spamben → Kérje meg az ügyfelet, hogy keressen rá a vállalkozása nevére a spam és a promóciók mappában. Az e-mail egy Resovu-címről érkezik, feladóként a vállalkozása nevével.

  2. Elírás a címben → Nyissa meg az Ügyfelek menüpontot, és ellenőrizze az ügyfél e-mail-címét. Az adminisztrációban nem szerkeszthető, ezért hívja fel az ügyfelet (a telefonszám a foglalásban van), vagy kérje meg, hogy foglaljon újra a helyes címmel.

  3. Kikapcsolt visszaigazolás → A Beállítások → Értesítések részben ellenőrizze, hogy a Foglalás megerősítése be van-e kapcsolva, majd kattintson a Változások mentése gombra.

  4. Még meg nem erősített foglalás → A jóváhagyásra vagy fizetésre váró foglalás először kérelemről szóló e-mailt kap; a visszaigazolás a jóváhagyás vagy a fizetés után következik. Nézze meg az állapotot a Foglalások között.

  5. Saját maga által rögzített foglalás → A kézi foglalás csak akkor küld visszaigazolást, ha az ügyfélnek van e-mail-címe, és be van jelölve a Visszaigazolás küldése az ügyfélnek e-mailben lehetőség.

  6. Még mindig semmi → Írjon nekünk a Támogatás menüpontból a foglalás dátumával, az ügyfél e-mail-címével és a foglalás időpontjával.

Tippek és gyakori hibák

  • A visszaigazolás újraküldésére nincs gomb. Az adatokat inkább a saját postafiókjából küldje el (Ügyfelek → … → E-mail küldése).
  • A 24 órával előtte érkező emlékeztető ugyanarról a címről jön – a spamben visszaigazolást találó ügyfél jelölje meg nem spamként.
  • A Resovu e-mailjeire adott válaszok a Beállítások → Általános részben megadott vállalkozási e-mail-címre mennek, ezért tartsa naprakészen.

Gyakori kérdések

Módosíthatja az ügyfél az e-mail-címét?

A Resovuban nem. Az ügyfélportál mutatja az e-mail-címet, de nem engedi módosítani. A helyes címmel tett új foglalás új ügyfélrekordot hoz létre.

Hová mennek a saját értesítéseim az új foglalásokról?

A Beállítások → Értesítések részben megadott Adminisztrátor e-mail címre, vagy ha az a mező üres, a vállalkozás e-mail-címére. Az Adminisztrátori értesítés kapcsolóval kapcsolja őket.

A probléma csak egy e-mail-szolgáltatónál jelentkezik?

Ha egy szolgáltató több ügyfele sem kap e-maileket, írja meg nekünk a Támogatás menüpontból, melyik szolgáltatóról van szó, hogy ellenőrizhessük a kézbesítést.

Hol találja a Resovuban

Hasznos volt ez a cikk?

Nem talált választ?

Írjon nekünk az admin Támogatás részén vagy a resovu@resovu.com címre.

Írás a támogatásnak