Miért nem kapta meg az ügyfelem a visszaigazoló e-mailt?
Leggyakrabban a spam vagy a promóciók mappában van, vagy elírás van a címben. Ellenőrizze a címet az Ügyfelek menüpontban, és azt, hogy a Beállítások → Értesítések részben be van-e kapcsolva a Foglalás megerősítése. A jóváhagyásra vagy fizetésre váró foglalások később kapják meg a visszaigazolást.
Így csinálja
E-mail a spamben → Kérje meg az ügyfelet, hogy keressen rá a vállalkozása nevére a spam és a promóciók mappában. Az e-mail egy Resovu-címről érkezik, feladóként a vállalkozása nevével.
Elírás a címben → Nyissa meg az Ügyfelek menüpontot, és ellenőrizze az ügyfél e-mail-címét. Az adminisztrációban nem szerkeszthető, ezért hívja fel az ügyfelet (a telefonszám a foglalásban van), vagy kérje meg, hogy foglaljon újra a helyes címmel.
Kikapcsolt visszaigazolás → A Beállítások → Értesítések részben ellenőrizze, hogy a Foglalás megerősítése be van-e kapcsolva, majd kattintson a Változások mentése gombra.
Még meg nem erősített foglalás → A jóváhagyásra vagy fizetésre váró foglalás először kérelemről szóló e-mailt kap; a visszaigazolás a jóváhagyás vagy a fizetés után következik. Nézze meg az állapotot a Foglalások között.
Saját maga által rögzített foglalás → A kézi foglalás csak akkor küld visszaigazolást, ha az ügyfélnek van e-mail-címe, és be van jelölve a Visszaigazolás küldése az ügyfélnek e-mailben lehetőség.
Még mindig semmi → Írjon nekünk a Támogatás menüpontból a foglalás dátumával, az ügyfél e-mail-címével és a foglalás időpontjával.
Tippek és gyakori hibák
- A visszaigazolás újraküldésére nincs gomb. Az adatokat inkább a saját postafiókjából küldje el (Ügyfelek → … → E-mail küldése).
- A 24 órával előtte érkező emlékeztető ugyanarról a címről jön – a spamben visszaigazolást találó ügyfél jelölje meg nem spamként.
- A Resovu e-mailjeire adott válaszok a Beállítások → Általános részben megadott vállalkozási e-mail-címre mennek, ezért tartsa naprakészen.
Gyakori kérdések
Módosíthatja az ügyfél az e-mail-címét?
A Resovuban nem. Az ügyfélportál mutatja az e-mail-címet, de nem engedi módosítani. A helyes címmel tett új foglalás új ügyfélrekordot hoz létre.
Hová mennek a saját értesítéseim az új foglalásokról?
A Beállítások → Értesítések részben megadott Adminisztrátor e-mail címre, vagy ha az a mező üres, a vállalkozás e-mail-címére. Az Adminisztrátori értesítés kapcsolóval kapcsolja őket.
A probléma csak egy e-mail-szolgáltatónál jelentkezik?
Ha egy szolgáltató több ügyfele sem kap e-maileket, írja meg nekünk a Támogatás menüpontból, melyik szolgáltatóról van szó, hogy ellenőrizhessük a kézbesítést.
Hol találja a Resovuban
- Megnyitás a Resovuban
Útvonal a menüben: BeállításokÉrtesítések
Hasznos volt ez a cikk?
Kapcsolódó
- Foglalások és ügyfelekHogyan kapok értesítést az új foglalásokról és lemondásokról?
- KommunikációHogyan szerkesztem a foglalást visszaigazoló e-mailt?
- Fiók és csomagHogyan veszem fel a kapcsolatot a Resovu ügyfélszolgálatával?
- KommunikációHogyan küldök automatikus e-mail-emlékeztetőt az időpontokról?
- KommunikációHogyan küldök SMS-emlékeztetőt az időpontokról?
Nem talált választ?
Írjon nekünk az admin Támogatás részén vagy a resovu@resovu.com címre.
Írás a támogatásnak