Hvordan sender jeg gjestene ankomstinstruksjoner før innsjekking?
I Overnatting → enheten → Grunnleggende fyller du ut Ankomstinstruksjoner og angir Send instruksjoner (dager før ankomst). Resovu sender dem til gjesten på e-post med adresse, innsjekkingstider og kontaktinfoen din; de vises aldri offentlig.
Slik gjør du det
Åpne Overnatting → enheten → Grunnleggende.
Fyll ut Ankomstinstruksjoner: hvordan man får nøklene, dørkode, Wi-Fi, parkering.
Angi Send instruksjoner (dager før ankomst) fra 0 til 14; 0 betyr ankomstdagen. Klikk på Lagre.
Valgfritt: oversett instruksjonene i Oversettelser nedenfor.
Gjør en testbestilling og sjekk at e-posten Informasjon om ankomst – … kommer fram.
Tips og vanlige feil
- Gjester som bestiller senere enn det angitte antallet dager, får e-posten med en gang.
- E-posten inneholder også enhetens adresse, ankomst- og avreisetider, registreringsnummeret og telefonnummeret eller e-posten din; er innsjekking på nett fortsatt åpen, legges lenken til innsjekking til.
- Hvert opphold får e-posten én gang og bare når instruksjonene er fylt ut.
Hvorfor det er viktig
Gjestene har alt de trenger for selvinnsjekking i én e-post, så du får færre telefoner på ankomstdagen.
Vanlige spørsmål
Jeg endret instruksjonene – får gjestene dem på nytt?
Nei, hvert opphold får e-posten bare én gang. Gi gjester som allerede har fått den, beskjed om endringen selv.
Sendes den for bestillinger fra Airbnb eller Booking.com?
Nei, bare for bekreftede bestillinger gjort i Resovu.
Hvilket språk er e-posten på?
På språket gjesten bestilte på. Instruksjonene dine bruker oversettelsen hvis du har fylt den ut, ellers vises de slik du skrev dem.
Hvor du finner det i Resovu
- Åpne i Resovu
Sti i menyen: Overnatting
Les mer på resovu.com
Var denne artikkelen nyttig?
Relaterte
- OvernattingHvordan fungerer innsjekking på nett for gjester?
- OvernattingHvordan setter jeg husregler som gjestene må godta?
- KommunikasjonHvordan redigerer jeg e-posten med bestillingsbekreftelse?
- OvernattingHvordan synkroniserer jeg kalendere fra Airbnb og Booking.com?
- OvernattingHvorfor dukket ikke en bestilling fra Airbnb eller Booking.com opp?
Fant du ikke svaret?
Skriv til oss via Brukerstøtte i administrasjonen eller på resovu@resovu.com.
Kontakt støtte