Warum hat mein Kunde keine Bestätigungs-E-Mail erhalten?
Meist liegt sie im Spam- oder Werbeordner, oder die Adresse enthält einen Tippfehler. Prüfen Sie die Adresse unter Kunden und ob die Buchungsbestätigung unter Einstellungen → Benachrichtigungen eingeschaltet ist. Buchungen, die auf Bestätigung oder Zahlung warten, erhalten die Bestätigung später.
So geht's
E-Mail im Spam → Bitten Sie den Kunden, im Spam- und Werbeordner nach Ihrem Unternehmensnamen zu suchen. Die E-Mail kommt von einer Resovu-Adresse mit Ihrem Unternehmensnamen als Absendername.
Tippfehler in der Adresse → Öffnen Sie Kunden und prüfen Sie die E-Mail des Kunden. In der Verwaltung lässt sie sich nicht bearbeiten, also rufen Sie den Kunden an (die Telefonnummer steht in der Buchung) oder bitten Sie ihn, mit der richtigen Adresse erneut zu buchen.
Bestätigung ausgeschaltet → Prüfen Sie unter Einstellungen → Benachrichtigungen, ob die Buchungsbestätigung eingeschaltet ist, und klicken Sie auf Änderungen speichern.
Buchung noch nicht bestätigt → Eine Buchung, die auf Ihre Bestätigung oder auf Zahlung wartet, erhält zuerst eine E-Mail zur Anfrage; die Bestätigung folgt nach Bestätigung oder Zahlung. Prüfen Sie den Status unter Buchungen.
Selbst angelegte Buchung → Eine manuelle Buchung sendet die Bestätigung nur, wenn der Kunde eine E-Mail hat und Dem Kunden eine Bestätigung per E-Mail senden angehakt ist.
Immer noch nichts → Schreiben Sie uns über Support mit Buchungsdatum, E-Mail des Kunden und Uhrzeit der Buchung.
Tipps und häufige Fehler
- Einen Button zum erneuten Senden der Bestätigung gibt es nicht. Senden Sie die Angaben stattdessen aus Ihrem eigenen Postfach (Kunden → … → E-Mail senden).
- Die Erinnerung 24 Stunden vorher kommt von derselben Adresse – ein Kunde, der die Bestätigung im Spam gefunden hat, sollte sie als kein Spam markieren.
- Antworten auf Resovu-E-Mails gehen an die Unternehmens-E-Mail unter Einstellungen → Allgemein, halten Sie sie also aktuell.
Häufige Fragen
Kann der Kunde seine E-Mail-Adresse ändern?
Nicht in Resovu. Das Kundenportal zeigt die E-Mail, erlaubt aber keine Änderung. Eine neue Buchung mit der richtigen Adresse legt einen neuen Kundendatensatz an.
Wohin gehen meine eigenen Benachrichtigungen über neue Buchungen?
An die Admin-E-Mail unter Einstellungen → Benachrichtigungen oder, wenn das Feld leer ist, an die Unternehmens-E-Mail. Sie schalten sie mit Admin-Benachrichtigung ein oder aus.
Betrifft das Problem nur einen E-Mail-Anbieter?
Wenn mehreren Kunden eines Anbieters E-Mails fehlen, teilen Sie uns über Support mit, welcher Anbieter es ist, damit wir die Zustellung prüfen können.
Wo Sie es in Resovu finden
- In Resovu öffnen
Pfad im Menü: EinstellungenBenachrichtigungen
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