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Wie bearbeite ich die Buchungsbestätigung per E-Mail?

Wählen Sie unter Einstellungen → E-Mail-Vorlage, welche Blöcke die Bestätigungs-E-Mail zeigt, schreiben Sie eigenen Betreff, Begrüßung, Infoblock und Fußzeile und prüfen Sie die E-Mail-Vorschau. Name, Datum, Uhrzeit und Dienstleistung werden automatisch eingefügt.

1 Min. Lesezeit

So geht's

  1. Öffnen Sie Einstellungen → E-Mail-Vorlage.

  2. Optional: Schreiben Sie den E-Mail-Betreff; {businessName} fügt Ihren Unternehmensnamen ein. Lassen Sie ihn leer für den Standardbetreff.

  3. Schalten Sie Blöcke ein oder aus: Begrüßung, Preiszusammenfassung, Adresse, Benutzerdefinierter Infoblock und Fußzeile. Kopfzeile und Buchungsdetails sind immer eingeschaltet.

  4. Füllen Sie den Begrüßungstext, Blocktitel und Blockinhalt des Infoblocks (Parken, Eingang, was mitzubringen ist) und den Fußzeilentext aus.

  5. Optional: Schalten Sie Website-Link anzeigen ein, um Ihre Website in der Fußzeile anzuzeigen.

  6. Klicken Sie auf Änderungen speichern und prüfen Sie das Ergebnis in der E-Mail-Vorschau.

Tipps und häufige Fehler

  • Die Vorlage ändert nur die Buchungsbestätigung. Erinnerungen und Stornierungs-E-Mails verwenden feste Texte.
  • Ihre eigenen Texte werden genau so gesendet, wie Sie sie schreiben, egal in welcher Sprache der Kunde gebucht hat; der Rest der E-Mail folgt der Sprache des Kunden.
  • Die E-Mail mit der Bitte um eine Bewertung hat eine eigene Vorlage unter Einstellungen → Bewertungen → E-Mail-Vorlage.

Warum das wichtig ist

Praktische Hinweise in der Bestätigung – Parken, Eingang, was mitzubringen ist – ersparen Ihnen Anrufe vor dem Besuch.

Häufige Fragen

Kann ich den Namen des Kunden oder die Uhrzeit in meinen eigenen Text einfügen?

Nein. Der Betreff unterstützt nur {businessName}. Name, Datum, Uhrzeit und Dienstleistung stehen bereits im Block Buchungsdetails.

Wie sehe ich, was der Kunde erhält?

Die E-Mail-Vorschau neben dem Editor zeigt die E-Mail mit Beispieldaten und aktualisiert sich beim Tippen.

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