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Resovu

¿Qué correos envía Resovu automáticamente a los clientes?

Resovu envía a los clientes la confirmación de reserva, un recordatorio 24 horas antes y un aviso cuando una reserva se cancela, se cambia de hora o se reembolsa. Las solicitudes de reseña y los correos de lista de espera, tarjetas regalo y alojamiento siguen sus propios ajustes. La mayoría de los interruptores están en Configuración → Notificaciones.

3 min de lectura

Cómo hacerlo

  1. Confirmación de reserva – justo después de reservar, con un archivo de calendario si Calendario (adjunto ICS) está activado. Una reserva pendiente de pago recibe primero las instrucciones de pago; una solicitud de alojamiento, un acuse de recibo de la solicitud. Desactivar: Confirmación de reserva en Configuración → Notificaciones.

  2. Reserva no completada – cuando caduca una reserva provisional sin pagar, cuando el tutor legal no da su conformidad o cuando usted rechaza una solicitud, con un enlace para volver a reservar. Sigue el interruptor Confirmación de reserva.

  3. Recordatorio – 24 horas antes de cada reserva confirmada, con un enlace para gestionarla. Desactivar: Recordatorio antes del evento en Configuración → Notificaciones.

  4. Cancelación, cambio o reembolso – cuando usted o el cliente cancelan o cambian de hora una reserva, cuando usted cambia la hora de un evento y cuando se reembolsa un pago con tarjeta. Se envía siempre.

  5. Solicitud de reseña – una vez tras una reserva finalizada, si Solicitudes automáticas de reseñas está activado en Configuración → Reseñas y el cliente lo aceptó al reservar.

  6. Lista de espera – una plaza liberada en un evento o un horario libre que encaja (plan Professional o superior). Desactivar: Ofrecer automáticamente por e-mail los horarios liberados en Configuración → Reservas.

  7. Tarjetas regalo – el vale tras una compra online o cuando usted lo envía, y recordatorios 30, 7 y 1 día antes de la caducidad (plan Professional o superior). Desactivar los recordatorios: Tarjetas regalo → Recordatorios de caducidad → Enviar recordatorios.

  8. Solo alojamiento – instrucciones de llegada, el enlace para pagar el resto o la solicitud de transferencia bancaria, y avisos antes y después de cobrar una tarjeta guardada. Siguen los ajustes de cada unidad en Alojamiento.

Consejos y errores frecuentes

  • Se envían siempre y no se pueden desactivar: la confirmación del desistimiento del contrato, la solicitud de consentimiento al tutor legal para servicios dirigidos a menores y el código de acceso al portal del cliente.
  • Las facturas no se envían por correo. Los clientes las descargan en el portal del cliente.
  • Los correos salen de una dirección de Resovu con el nombre de su negocio como remitente; las respuestas van al correo indicado en Configuración → General. La mayoría de los correos usan el idioma en que reservó el cliente.
  • Una reserva que añade usted mismo envía la confirmación solo si está marcada la casilla Enviar confirmación al cliente por correo.

Por qué es importante

Los clientes se enteran de cada cambio sin necesidad de llamar, y usted sabe qué mensajes puede desactivar o redactar a su manera.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles de estos correos puedo redactar a mi manera?

La confirmación de reserva en Configuración → Plantilla de correo electrónico y la solicitud de reseña en Configuración → Reseñas → Plantilla de correo. Los recordatorios, las cancelaciones y el resto de correos usan textos fijos.

¿Y mis propios correos sobre reservas nuevas?

Las notificaciones para usted son independientes de los correos a clientes. Las explica el artículo sobre avisos de nuevas reservas y cancelaciones (Configuración → Notificaciones → Notificación al administrador).

¿Resovu también envía SMS?

Solo si conecta su propio proveedor de SMS en Configuración → Recordatorios SMS (plan Starter o superior). Entonces los clientes con número de teléfono reciben el recordatorio por SMS y un SMS cuando usted cancela o cambia de hora su reserva.

Un cliente dice que nunca le llegó un correo. ¿Qué hago?

Revise primero la carpeta de spam y la dirección de correo. El artículo sobre correos de confirmación que no llegan repasa todas las causas.

Dónde encontrarlo en Resovu

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Escríbanos desde Soporte en el panel o a resovu@resovu.com.

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