Klient chce usunięcia swoich danych (RODO). Co zrobić?
Otwórz Klienci, kliknij klienta i wybierz Usunięcie danych (RODO). Jego imię i nazwisko, kontakty i dane osobowe zostaną trwale usunięte, a anonimowe kwoty rezerwacji i Twoje faktury zostaną zachowane. Może to zrobić tylko właściciel konta.
Jak to zrobić
Otwórz Klienci i wyszukaj klienta.
Kliknij klienta, aby otworzyć Szczegóły klienta.
Opcjonalnie: jeśli klient poprosił też o kopię swoich danych, najpierw kliknij Eksport danych (RODO) i wyślij mu plik JSON.
Kliknij Usunięcie danych (RODO).
Potwierdź w oknie Usunięcie danych osobowych.
Sprawdź to: klient nie pojawia się już na liście pod swoim imieniem i nazwiskiem.
Wskazówki i częste błędy
- Usuwane są: imię i nazwisko, e-mail, telefon, odpowiedzi z formularza, notatki wewnętrzne, wpisy na liście oczekujących, punkty lojalnościowe, dostęp do portalu i imiona w zamówieniach kart podarunkowych. Osobisty kod rabatowy zachowuje wartość, ale traci właściciela.
- Zachowywane są: wystawione przez Ciebie faktury oraz kwoty i daty rezerwacji, bez danych osobowych.
- Usunięcia nie można cofnąć. Jeśli klient zarezerwuje ponownie, pojawi się jako nowy klient.
- Nieaktywnych klientów można anonimizować automatycznie – okres przechowywania ustawisz w Ustawieniach → Ochrona danych / RODO.
Częste pytania
Czy klient dostanie potwierdzenie?
Resovu nie wysyła klientowi e-maila o usunięciu danych. Daj mu znać samodzielnie, gdy będzie po wszystkim.
Czy administrator lub pracownik może usunąć dane?
Nie. Usunięcie danych (RODO) i Eksport danych (RODO) są dostępne tylko dla właściciela konta.
Oficjalne źródła
Gdzie to znaleźć w Resovu
- Otwórz w Resovu
Ścieżka w menu: Klienci
Więcej na resovu.com
Czy ten artykuł był pomocny?
Powiązane
- Rezerwacje i klienciJak długo przechowywane są dane klientów i czy są usuwane automatycznie?
- Rezerwacje i klienciJak wyeksportować klientów lub rezerwacje do Excela?
- Rezerwacje i klienciJak dodać zgody do formularza rezerwacji?
- Rezerwacje i klienciJak dostawać powiadomienia o nowych rezerwacjach i anulowaniach?
- Rezerwacje i klienciJak dodać rezerwację dla klienta (telefonicznie, bez umówienia)?
Nie możesz znaleźć odpowiedzi?
Napisz do nas przez Wsparcie w panelu lub na resovu@resovu.com.
Napisz do wsparcia