Ako dostávať upozornenia na nové rezervácie a zrušenia?
V Nastaveniach → Oznámenia ponechajte zapnuté Upozornenie administrátora a Zrušenie rezervácie. E-maily chodia na adresu z poľa E-mail administrátora, alebo na e-mail podniku, ak je pole prázdne. Vlastník a administrátori ich vidia aj pod zvončekom v administrácii.
Ako na to
Otvorte Nastavenia → Oznámenia.
V časti E-mailové oznámenia zapnite Upozornenie administrátora (každá nová rezervácia) a Zrušenie rezervácie (zákazník zruší alebo presunie rezerváciu).
Vyplňte E-mail administrátora – jednu adresu. Keď je prázdny, e-maily chodia na E-mail z Nastavení → Všeobecné.
Voliteľne: zapnite E-mailové upozornenie na nového zákazníka, ak chcete vedieť, keď sa cez portál zaregistruje nový zákazník.
V časti Preferencie oznámení v aplikácii zvoľte, čo sa zobrazí pod zvončekom: Nová rezervácia, Rezervácia zrušená, Nová recenzia, Platba prijatá, Nový zákazník.
Kliknite na Uložiť zmeny, urobte skúšobnú rezerváciu a skontrolujte schránku aj zvonček.
Tipy a časté chyby
- E-mail o novej rezervácii obsahuje kontakty zákazníka, službu, dátum a čas, spôsob platby a odpovede z vašich polí formulára.
- Resovu tieto e-maily posiela len na jednu adresu. Ak ich chcete zdieľať s tímom, použite zdieľanú schránku alebo preposielanie.
- Odstúpenia od zmluvy chodia vždy na E-mail z Nastavení → Všeobecné a nedajú sa vypnúť.
- Zvonček vidí len vlastník a administrátori.
Prečo je to dôležité
O každej rezervácii a zrušení sa dozviete hneď a môžete reagovať – potvrdiť, pripraviť sa alebo termín znova ponúknuť.
Časté otázky
E-maily nechodia. Čo mám skontrolovať?
Skontrolujte, či v E-maile administrátora nie je preklep, či je zapnuté Upozornenie administrátora, a pozrite sa do spamu. Ďalšie príčiny nájdete v článku o nedoručených e-mailoch.
Dostanem e-mail, keď rezerváciu vytvorím sám?
Nie. Upozornenie administrátora sa posiela pri rezerváciách, ktoré urobia zákazníci. Rezervácie, ktoré pridáte sami cez Rezervácie → Nová rezervácia, vidíte rovno v zozname.
Kde to nájdete v Resovu
- Otvoriť v Resovu
Cesta v menu: NastaveniaOznámenia
Pomohol vám tento článok?
Súvisiace
- KomunikáciaAko posielať automatické e-mailové pripomienky termínov?
- KomunikáciaPrečo zákazníkovi neprišiel potvrdzujúci e-mail?
- KomunikáciaAko posielať SMS pripomienky termínov?
- Rezervácie a zákazníciAko pridať súhlasy do rezervačného formulára?
- Rezervácie a zákazníciAko pridať rezerváciu za zákazníka (po telefóne, osobne)?
Nenašli ste odpoveď?
Napíšte nám cez Podporu v administrácii alebo na resovu@resovu.com.
Napísať podpore